
Горячие клавиши (или полезные сочетания клавиш) в программе Microsoft Office Word
Основы Microsoft Office
Отображение и использование окон
Задача | Нажмите: |
Перейти к следующему окну. | ALT+TAB |
Перейти к предыдущему окну. | ALT+SHIFT+TAB |
Закрыть активное окно. | CTRL+W или CTRL+F4 |
Восстановить размер активного окна после его развертывания. | ALT+F5 |
Перейти к одной из областей задач из другой области задач окна программы (по часовой стрелке). Для выполнения этого действия может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз. | F6 |
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки). | SHIFT+F6 |
Перейти к следующему окну при нескольких открытых окнах. | CTRL+F6 |
Перейти к предыдущему окну. | CTRL+SHIFT+F6 |
Развернуть или восстановить выбранное окно. | CTRL+F10 |
Скопировать изображение всего экрана в буфер обмена. | PRINT SCREEN |
Скопировать изображение активного окна в буфер обмена. | ALT+PRINT SCREEN |
Использование диалоговых окон
Задача | Нажмите: |
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) | ALT+F6 |
Перейти к следующему параметру или группе параметров. | TAB |
Перейти к предыдущему параметру или группе параметров. | SHIFT+TAB |
Перейти к следующей вкладке диалогового окна. | CTRL-TAB |
Перейти к предыдущей вкладке диалогового окна. | CTRL+SHIFT+TAB |
Перемещение между элементами в раскрывшемся списке или между параметрами в группе. | Клавиши со стрелками |
Выполнить действие, подразумеваемое выделенной кнопкой; установить или снять выделенный флажок. | ПРОБЕЛ |
Выделить параметр; установить или снять флажок. | ALT+ подчеркнутая в названии параметра буква |
Открыть выделенный раскрывающийся список. | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выбор параметра из раскрывающегося списка | Первая буква в названии элемента раскрывающегося списка |
Закрыть выделенный раскрывающийся список; отменить команду и закрыть диалоговое окно. | клавишу ESC. |
Запуск выделенной команды | ВВОД |
Использование полей ввода в диалоговых окнах
Поле ввода — это пустое поле, в котором следует ввести или вставить из буфера значение, такое как имя пользователя или путь к папке.
Задача | Нажмите: |
Переместить курсор к началу записи. | HOME |
Переместить курсор в конец записи. | END |
Переход на один знак влево или вправо. | СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переместить курсор на одно слово влево. | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор на одно слово вправо. | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделить от начала до текущего положения курсора. | SHIFT+HOME |
Выделить от текущего положения курсора до конца. | SHIFT+END |
Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как
Задача | Нажмите: |
Вывод диалогового окна Открытие | CTRL+F12 или CTRL+O |
Вывод диалогового окна Сохранить как | F12 |
Переход к предыдущей папке. | ALT+1 |
Кнопка На один уровень вверх : открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки. | ALT+2 |
Кнопка Удалить : удаление выбранных папок или файлов. | DEL |
Кнопка Создать папку : создание новой папки. | ALT+4 |
Кнопка Представления : переход между доступными представлениями папок. | ALT+5 |
Отображение контекстного меню для выделенного элемента (например, для папки или файла). | SHIFT+F10 |
Перемещаться между параметрами или областями диалогового окна. | TAB |
Открыть список Папка. | F4 или ALT+П |
Обновить список файлов. | F5 |
Отмена и повтор действий
Задача | Нажмите: |
Отмена выполняемого действия | клавишу ESC. |
Отмена последнего действия | CTRL+Z |
Повтор отмененного или последнего действия | CTRL+Y |
Доступ к областям задач и работа с ними
Задача | Нажмите: |
Перейти к одной из областей задач из другой области окна программы. (Может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз.) | F6 |
Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) | CTRL-TAB |
Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач | TAB или SHIFT+TAB |
Отобразить полный список команд в меню области задач. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Выполнение действия, связанного с выбранной кнопкой. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции. | SHIFT+F10 |
Выбор первого или последнего элемента в коллекции. | HOME или END |
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции | PAGE UP или PAGE DOWN |
Закрытие области задач
- При необходимости нажмите клавишу F6, чтобы перейти к области задач.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- Используйте кнопки со стрелками, чтобы выбрать команду Закрыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение области задач
- Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш стрелок выберите команду Переместить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- С помощью клавиш стрелок переместите область задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение размера области задач
- Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Доступ к смарт-тегам и их использование
Задача | Нажмите: |
Вызов контекстного меню выбранного элемента. | SHIFT+F10 |
Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены» , или кнопки «Параметры вставки» . При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения. | ALT+SHIFT+F10 |
Выбрать следующий элемент меню смарт-тега. | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выбрать предыдущий элемент меню смарт-тега. | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выполнить действие, предусмотренное для выбранного элемента меню смарт-тега. | ВВОД |
Закрыть меню или сообщение смарт-тега. | клавишу ESC. |
Советы.
- При появлении смарт-тега возможно звуковое оповещение. Для воспроизведения звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата. Также необходимо установить надстройку Microsoft Office Sounds.
- При наличии доступа к Интернету можно загрузить звуки Microsoft Office с веб-узла Microsoft Office. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Word 2007:
- Нажмите сочетание клавиш ALT+Э, чтобы открыть меню кнопки Microsoft Office , а затем нажмите клавишу П, чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыИмя_программы.
- Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию Дополнительно, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Имя_программы .
- Дважды нажмите сочетание клавиш ALT+В, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение отклика, который находится в разделе Общие, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. Примечание Установка (или снятие) этого флажка отражается во всех приложениях Microsoft Office, поддерживающих звуковое сопровождение событий.
Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent
Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш
Примечание Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:
- Нажмите и удерживайте клавишу ALT.Для каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая подсказка.
Использованные выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online.
- Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
- В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
- Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.
Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши
Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.
Задача | Нажмите: |
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. | ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. |
Переход на другую вкладку «ленты». | F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Скрытие и отображение «ленты». | CTRL+F1 |
Отображение контекстного меню для выбранной команды. | SHIFT+F10 |
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
|
F6 |
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. | TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». | СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Open the selected menu or gallery on the Ribbon. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. | ВВОД |
Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. | ВВОД |
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) | F1 |
Быстрая справка по Microsoft Office Word
Общие задачи в Microsoft Office Word
Задача | Нажмите: |
Создание неразрывного пробела | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Создание неразрывного дефиса | CTRL+ДЕФИС |
Добавление полужирного начертания | CTRL+B |
Добавление курсивного начертания | CTRL+I |
Добавление подчеркивания | CTRL+U |
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. | CTRL+SHIFT+< |
Увеличение размера шрифта до следующего значения. | CTRL+SHIFT+> |
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. | CTRL+[ |
Увеличение размера шрифта на один пункт. | CTRL. |
Удаление форматирования абзаца или символа | CTRL+ПРОБЕЛ |
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена | CTRL+C |
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена | CTRL+X |
Вставка текста или объекта из буфера обмена | CTRL+V |
Специальная вставка… | CTRL+ALT+V |
Вставка только форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Отменить последнее действие. | CTRL+Z |
Повтор последнего действия | CTRL+Y |
Открытие диалогового окна Статистика. | CTRL+SHIFT+G |
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
Задача | Нажмите: |
Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ | CTRL+N |
Открытие документа | CTRL+O |
Закрытие документа | CTRL+W |
Разделение окна документа | ALT+CTRL+S |
Снятие разделения окна документа | ALT+SHIFT+C |
Сохранение документа | CTRL+S |
Поиск, замена и переходы
Задача | Нажмите: |
Поиск текста, форматирования и специальных знаков | CTRL+F |
Повтор поиска (после закрытия окна Найти и заменить) | ALT+CTRL+Y |
Замена текста, форматирования и специальных знаков | CTRL+H |
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа | CTRL+G |
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. | ALT+CTRL+Z |
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. | ALT+CTRL+HOME |
Переход к месту предыдущего изменения. | CTRL+PAGE UP |
Переход к месту следующего изменения. | CTRL+PAGE DOWN |
переключиться на другое представление
Задача | Нажмите: |
Переход в режим разметки | ALT+CTRL+P |
Переход в режим структуры | ALT+CTRL+O |
Переход в представление черновика. | ALT+CTRL+N |
Режим структуры
Задача | Нажмите: |
Перенос абзаца на вышестоящий уровень | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перенос абзаца на нижестоящий уровень | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Преобразование абзаца в основной текст | CTRL+SHIFT+N |
Перенос выделенных абзацев вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перенос выделенных абзацев вниз | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание текста под заголовком | ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
Свертывание текста под заголовком | ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС |
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков | ALT+SHIFT+A |
Скрытие или отображение форматирования знаков | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста | ALT+SHIFT+L |
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1» | ALT+SHIFT+1 |
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок n» | ALT+SHIFT+n |
Вставка символа табуляции | CTRL-TAB |
Печать и предварительный просмотр документов
Задача | Нажмите: |
Печать документа | CTRL+P |
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра | ALT+CTRL+I |
Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения | Клавиши со стрелками |
Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения | PAGE UP или PAGE DOWN |
Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения | CTRL+HOME |
Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения | CTRL+END |
обзор документов
Задача | Нажмите: |
Вставка примечания | ALT+CTRL+M |
Включение и отключение режима записи исправлений. | CTRL+SHIFT+E |
Закрытие области проверки (если она открыта) | ALT+SHIFT+C |
Режим полноэкранного чтения
Примечание Некоторые устройства чтения могут быть несовместимы с режимом полноэкранного чтения.
Задача | Нажмите: |
Переход в начало документа | HOME |
Переход в конец документа | END |
Переход к странице с номером n. | n, ВВОД |
Выход из режима чтения | клавишу ESC. |
Ссылки, сноски и концевые сноски
Задача | Нажмите: |
Пометка элемента оглавления | ALT+SHIFT+O |
Пометка элемента таблицы ссылок | ALT+SHIFT+I |
Пометка элемента предметного указателя | ALT+SHIFT+X |
Вставка обычной сноски | ALT+CTRL+F |
Вставка концевой сноски | ALT+CTRL+D |
Работа с веб-страницами
Задача | Нажмите: |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Переход на одну страницу назад | ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну страницу вперед | ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Обновление | F9 |
Редактирование и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
Задача | Нажмите: |
Удалить один символ слева. | BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
Удалить один символ справа. | DEL |
Удалить одно слово справа. | CTRL+DEL |
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
Отменить последнее действие. | CTRL+Z |
Удаление в копилку | CTRL+F3 |
Копирование и перемещение текста и рисунков
Задача | Нажмите: |
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office | Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. |
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+C |
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+V |
Однократное перемещение текста или рисунка. | F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
Однократное копирование текста или рисунка. | SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. | ALT+F3 |
Когда выделен стандартный блок, например рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Удаление в копилку | CTRL+F3 |
Вставка содержимого копилки | CTRL+SHIFT+F3 |
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа | ALT+SHIFT+R |
Вставка специальных знаков
Вставляемый знак | Нажмите: |
Поле | CTRL+F9 |
Разрыв строки | SHIFT+ВВОД |
Разрыв страницы | CTRL+ВВОД |
Разрыв колонки | CTRL+SHIFT+ВВОД |
Длинное тире | ALT+CTRL+ЗНАК МИНУС |
Короткое тире | CTRL+ЗНАК МИНУС |
Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Знак авторского права | ALT+CTRL+C |
Охраняемый товарный знак | ALT+CTRL+R |
Товарный знак | ALT+CTRL+T |
Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
Одинарная открывающая кавычка | CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка) |
Одинарная закрывающая кавычка | CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка) |
Двойная открывающая кавычка | CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) |
Двойная закрывающая кавычка | CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) |
Элемент автотекста | ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
Вставка знаков с помощью кодов знаков
Задача | Нажмите: |
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (![]() |
код_знака, ALT+X |
Определение кода знака Юникода для выделенного знака | ALT+X |
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. | ALT+код_знака (на цифровой клавиатуре) |
Выделение текста и рисунков
Выделите текст с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Расширение выделения
Задача | Нажмите: |
Включение режима выделения | F8 |
Выделение ближайшего знака | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения | F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
Уменьшение выделения | SHIFT+F8 |
Отключение режима выделения | клавишу ESC. |
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения на один знак влево от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделения до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделения до конца строки. | SHIFT+END |
Расширение выделения до начала строки. | SHIFT+HOME |
Расширение выделения на одну строку вниз. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Расширение выделения на одну строку вверх. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Расширение выделения до конца абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Расширение выделения до начала абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Расширение выделения на одну страницу вниз. | SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделения на одну страницу вверх. | SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделения до начала документа. | CTRL+SHIFT+HOME |
Расширение выделения до конца документа. | CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до конца окна. | ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выделение всего документа. | CTRL+A |
Выделение вертикального блока текста. | CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
Расширение выделения до определенного места в документе. | F8+клавиши со стрелками (для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
Выделение текста и рисунков в таблице
Задача | Нажмите: |
Выделение содержимого следующей ячейки | TAB |
Выделение содержимого предыдущей ячейки | SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой |
Выбрать столбец. | С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
|
Расширение выделенного фрагмента (или блока) | CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
Выделение всей таблицы | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
Перемещение по документу
Чтобы перейти | Нажмите: |
На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
До конца строки | END |
До начала строки | HOME |
В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
На один экран вверх | PAGE UP |
На один экран вниз | PAGE DOWN |
В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
В конец документа | CTRL+END |
В начало документа | CTRL+HOME |
К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
After opening a document, to the location you were working in when the document was last closed | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
Чтобы перейти | Нажмите: |
В следующую ячейку строки | TAB |
В предыдущую ячейку строки | SHIFT+TAB |
В первую ячейку строки | ALT+HOME |
В последнюю ячейку строки | ALT+END |
В первую ячейку столбца | ALT+PAGE UP |
В последнюю ячейку столбца | ALT+PAGE DOWN |
В предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
В следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Одна строка сверху | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Одна строка снизу | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Чтобы вставить | Нажмите: |
Новый абзац | ВВОД |
Знак табуляции | CTRL-TAB |
Использовать режим замены
Чтобы изменить параметры замены, так чтобы переключаться в режим замены клавишей INS, выполните следующие действия.
- Нажмите ALT + F, чтобы открыть меню в разделе Кнопку Microsoft Office, и нажмите клавишу I, чтобы открыть Параметры Word.
- Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию «Дополнительно», а затем нажмите клавишу TAB.
- Нажмите клавиши ALT+Ю для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.
Форматирование знаков и абзацев
Копирование форматирования.
Задача | Нажмите: |
Копирование форматирования из текста | CTRL+SHIFT+C |
Применение скопированного форматирования к тексту | CTRL+SHIFT+V |
Смена шрифта и изменение размера шрифта
Примечание Следующие сочетания клавиш не работают в режиме полноэкранного чтения.
Задача | Нажмите: |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта | CTRL+SHIFT+> |
Уменьшение размера шрифта | CTRL+SHIFT+< |
Увеличение размера шрифта на один пункт | CTRL. |
Уменьшение размера шрифта на один пункт | CTRL+[ |
Форматирование знаков
Задача | Нажмите: |
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
Изменение регистра букв | SHIFT+F3 |
Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
Применение полужирного начертания | CTRL+B |
Применение подчеркивания | CTRL+U |
Подчеркивание слов (не пробелов) | CTRL+SHIFT+W |
Двойное подчеркивание текста | CTRL+SHIFT+D |
Преобразование в скрытый текст | CTRL+SHIFT+H |
Применение курсивного начертания | CTRL+I |
Преобразование всех букв в малые прописные | CTRL+SHIFT+K |
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы) | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы) | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков | CTRL+ПРОБЕЛ |
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol | CTRL+SHIFT+Q |
Просмотр и копирование форматирования текста
Задача | Нажмите: |
Отображение непечатаемых знаков | CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) |
Вывод сведений о форматировании текста | SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) |
Копирование форматирования | CTRL+SHIFT+C |
Вставка форматирования | CTRL+SHIFT+V |
Задание междустрочного интервала
Задача | Нажмите: |
Одинарный | CTRL+1 |
Двойной | CTRL+2 |
Полуторный | CTRL+5 |
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку | CTRL+0 (нуль) |
Выравнивание абзацев
Задача | Нажмите: |
Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. | CTRL+E |
Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. | CTRL+J |
Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю. | CTRL+R |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Добавление отступа слева | CTRL+M |
Удаление отступа слева | CTRL+SHIFT+M |
Создание выступа | CTRL+T |
Уменьшение выступа | CTRL+SHIFT+T |
Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев | CTRL+Q |
Применение стилей абзацев
Задача | Нажмите: |
Открытие области задач Применение стилей. | CTRL+SHIFT+S |
Открытие области задач Стили. | ALT+CTRL+SHIFT+S |
Применение автоформата | ALT+CTRL+K |
Применение стиля «Обычный» | CTRL+SHIFT+N |
Применение стиля «Заголовок 1» | ALT+CTRL+1 |
Применение стиля «Заголовок 2». | ALT+CTRL+2 |
Применение стиля «Заголовок 3». | ALT+CTRL+3 |
Закрытие области задач «Стили»
- Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6, чтобы выбрать ее.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш со стрелками выберите Закрыть и нажмите клавишу ВВОД.
Вставка и редактирование объектов
Вставка объекта
- Нажмите клавиши ALT, N, J, а затем клавишу J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
- Выполните одно из следующих действий.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
- Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти на вкладку Создание из файла, а затем введите имя файла объекта, который хотите вставить, или перейдите к файлу с помощью функции обзора.
Редактирование объекта
- Поместите курсор слева от объекта в документе, выделите объект, нажав сочетание клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
- Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10.
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к переменной Имя объекта объект, нажмите клавишу ВВОД, а затем еще раз нажмите клавишу ВВОД.
Вставка рисунка SmartArt
- Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу M, чтобы выбрать SmartArt.
- С помощью клавиш управления курсором выберите требуемый тип рисунка.
- Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш управления курсором выберите рисунок для вставки.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Вставка объектов WordArt
- Последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу W, чтобы выбрать WordArt.
- Нажимая клавиши со стрелками, выберите нужный стиль объекта WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите нужный текст.
- Нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Слияние и поля
Выполнение слияния
Примечание Для использования этих сочетаний клавиш необходимо находиться на вкладке Рассылки.
Задача | Нажмите: |
Просмотр слияния | ALT+SHIFT+K |
Слияние документов | ALT+SHIFT+N |
Печать объединенного документа | ALT+SHIFT+M |
Изменение источника данных слияния | ALT+SHIFT+E |
Вставка поля слияния | ALT+SHIFT+F |
Работа с полями
Задача | Нажмите: |
Вставка поля DATE (текущая дата) | ALT+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM (нумерация) | ALT+CTRL+L |
Вставка поля PAGE | ALT+SHIFT+P |
Вставка поля TIME (текущее время) | ALT+SHIFT+T |
Вставка пустого поля | CTRL+F9 |
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
Обновление выделенных полей | F9 |
Разрыв связи с полем | CTRL+SHIFT+F9 |
Переключение между выделенным значением поля и его кодом | SHIFT+F9 |
Переключение между значениями всех полей и их кодами | ALT+F9 |
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT+SHIFT+F9 |
Переход к следующему полю | F11 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT+F11 |
Блокировка поля | CTRL+F11 |
Снятие блокировки поля | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка
Распознавание рукописного текста.
Задача | Нажмите: |
Переключение между языками и раскладками клавиатуры | Левая клавиша ALT+SHIFT |
Отображение списка вариантов исправлений | эмблема Microsoft Windows+ C |
Включение и выключение рукописного ввода | [ч] |
Включение или выключение японского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | ALT. |
Включение или выключение корейского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | Правая клавиша ALT |
Включение или выключение китайского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | CTRL+ПРОБЕЛ |
Советы.
- В диалоговом окне Дополнительная настройка клавиатуры можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительная настройка клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши панель Язык и в контекстном меню выберите пункт Настройка. В разделе Настройки щелкните Настройки клавиатуры.
- На большинстве клавиатур эмблема Microsoft Windows доступна в нижнем ряду клавиш.
Справочник по функциональным клавишам
Функциональные клавиши
Задача | Нажмите: |
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online | F1 |
Перемещение текста или рисунка | F2 |
Повторить последнее действие. | F4 |
Выбор команды Перейти (вкладка Главная). | F5 |
Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). | F7 |
Расширение выделения | F8 |
Обновление выделенных полей. | F9 |
Отображение всплывающей подсказки по клавишам. | F10 |
Переход к следующему полю | F11 |
Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office). | F12 |
SHIFT+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT+F1 |
Копирование текста | SHIFT+F2 |
Изменение регистра букв | SHIFT+F3 |
Повтор последнего действия Найти или Перейти | SHIFT+F4 |
Переход к последнему изменению | SHIFT+F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). | SHIFT+F6 |
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). | SHIFT+F7 |
Уменьшение выделения | SHIFT+F8 |
Переключение между значениями полей и их кодами | SHIFT+F9 |
Вывод контекстного меню | SHIFT+F10 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT+F11 |
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | SHIFT+F12 |
CTRL+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+F2 |
Удаление в копилку | CTRL+F3 |
Закрытие окна | CTRL+F4 |
Переход к следующему окну | CTRL+F6 |
Вставка пустого поля | CTRL+F9 |
Развертывание окна документа | CTRL+F10 |
Блокировка поля | CTRL+F11 |
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+F12 |
CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Вставка содержимого копилки | CTRL+SHIFT+F3 |
Изменение закладки | CTRL+SHIFT+F5 |
Переход к предыдущему окну | CTRL+SHIFT+F6 |
Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007. | CTRL+SHIFT+F7 |
Расширение выделенного фрагмента (или блока) | CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой |
Разрыв связи с полем | CTRL+SHIFT+F9 |
Снятие блокировки поля | CTRL+SHIFT+F11 |
Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+SHIFT+F12 |
ALT+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Переход к следующему полю | ALT+F1 |
Создание нового стандартного блока. | ALT+F3 |
Выход из Office Word 2007. | ALT+F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы | ALT+F5 |
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) | ALT+F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. | ALT+F7 |
Запуск макроса | ALT+F8 |
Переключение между значениями всех полей и их кодами | ALT+F9 |
Развертывание окна программы | ALT+F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT+F11 |
ALT+SHIFT+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Переход к предыдущему полю | ALT+SHIFT+F1 |
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | ALT+SHIFT+F2 |
Отображение области задач Справочные материалы. | ALT+SHIFT+F7 |
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT+SHIFT+F9 |
Отображение меню или сообщения смарт-тега. | ALT+SHIFT+F10 |
CTRL+ALT+функциональная клавиша
Задача | Нажмите: |
Вывод сведений о системе | CTRL+ALT+F1 |
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+ALT+F2 |