Независимости 200100 Беларусь, Минск

Горячие клавиши в Microsoft Office Word

Microsoft Word

Горячие клавиши (или полезные сочетания клавиш) в программе Microsoft Office Word

Основы Microsoft Office

Отображение и использование окон

Задача Нажмите:
Перейти к следующему окну. ALT+TAB
Перейти к предыдущему окну. ALT+SHIFT+TAB
Закрыть активное окно. CTRL+W или CTRL+F4
Восстановить размер активного окна после его развертывания. ALT+F5
Перейти к одной из областей задач из другой области задач окна программы (по часовой стрелке). Для выполнения этого действия может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз. F6
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки). SHIFT+F6
Перейти к следующему окну при нескольких открытых окнах. CTRL+F6
Перейти к предыдущему окну. CTRL+SHIFT+F6
Развернуть или восстановить выбранное окно. CTRL+F10
Скопировать изображение всего экрана в буфер обмена. PRINT SCREEN
Скопировать изображение активного окна в буфер обмена. ALT+PRINT SCREEN

Использование диалоговых окон

Задача Нажмите:
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) ALT+F6
Перейти к следующему параметру или группе параметров. TAB
Перейти к предыдущему параметру или группе параметров. SHIFT+TAB
Перейти к следующей вкладке диалогового окна. CTRL-TAB
Перейти к предыдущей вкладке диалогового окна. CTRL+SHIFT+TAB
Перемещение между элементами в раскрывшемся списке или между параметрами в группе. Клавиши со стрелками
Выполнить действие, подразумеваемое выделенной кнопкой; установить или снять выделенный флажок. ПРОБЕЛ
Выделить параметр; установить или снять флажок. ALT+ подчеркнутая в названии параметра буква
Открыть выделенный раскрывающийся список. ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор параметра из раскрывающегося списка Первая буква в названии элемента раскрывающегося списка
Закрыть выделенный раскрывающийся список; отменить команду и закрыть диалоговое окно. клавишу ESC.
Запуск выделенной команды ВВОД

Использование полей ввода в диалоговых окнах

Поле ввода — это пустое поле, в котором следует ввести или вставить из буфера значение, такое как имя пользователя или путь к папке.

Задача Нажмите:
Переместить курсор к началу записи. HOME
Переместить курсор в конец записи. END
Переход на один знак влево или вправо. СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместить курсор на одно слово влево. CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить курсор на одно слово вправо. CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделить от начала до текущего положения курсора. SHIFT+HOME
Выделить от текущего положения курсора до конца. SHIFT+END

Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как

Задача Нажмите:
Вывод диалогового окна Открытие CTRL+F12 или CTRL+O
Вывод диалогового окна Сохранить как F12
Переход к предыдущей папке. ALT+1
Кнопка На один уровень вверх : открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки. ALT+2
Кнопка Удалить : удаление выбранных папок или файлов. DEL
Кнопка Создать папку : создание новой папки. ALT+4
Кнопка Представления : переход между доступными представлениями папок. ALT+5
Отображение контекстного меню для выделенного элемента (например, для папки или файла). SHIFT+F10
Перемещаться между параметрами или областями диалогового окна. TAB
Открыть список Папка. F4 или ALT+П
Обновить список файлов. F5

Отмена и повтор действий

Задача Нажмите:
Отмена выполняемого действия клавишу ESC.
Отмена последнего действия CTRL+Z
Повтор отмененного или последнего действия CTRL+Y

Доступ к областям задач и работа с ними

Задача Нажмите:
Перейти к одной из областей задач из другой области окна программы. (Может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз.) F6
Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) CTRL-TAB
Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач TAB или SHIFT+TAB
Отобразить полный список команд в меню области задач. CTRL+ПРОБЕЛ
Выполнение действия, связанного с выбранной кнопкой. ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции. SHIFT+F10
Выбор первого или последнего элемента в коллекции. HOME или END
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции PAGE UP или PAGE DOWN

Закрытие области задач

  1. При необходимости нажмите клавишу F6, чтобы перейти к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. Используйте кнопки со стрелками, чтобы выбрать команду Закрыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение области задач

  1. Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш стрелок выберите команду Переместить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш стрелок переместите область задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера области задач

  1. Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Доступ к смарт-тегам и их использование

Задача Нажмите:
Вызов контекстного меню выбранного элемента. SHIFT+F10
Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены» , или кнопки «Параметры вставки» . При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения. ALT+SHIFT+F10
Выбрать следующий элемент меню смарт-тега. СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбрать предыдущий элемент меню смарт-тега. СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выполнить действие, предусмотренное для выбранного элемента меню смарт-тега. ВВОД
Закрыть меню или сообщение смарт-тега. клавишу ESC.

Советы.

  • При появлении смарт-тега возможно звуковое оповещение. Для воспроизведения звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата. Также необходимо установить надстройку Microsoft Office Sounds.
  • При наличии доступа к Интернету можно загрузить звуки Microsoft Office с веб-узла Microsoft Office. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Word 2007:
    1. Нажмите сочетание клавиш ALT+Э, чтобы открыть меню кнопки Microsoft Office , а затем нажмите клавишу П, чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыИмя_программы.
    2. Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию Дополнительно, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Имя_программы .
    3. Дважды нажмите сочетание клавиш ALT+В, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение отклика, который находится в разделе Общие, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    4. Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. Примечание   Установка (или снятие) этого флажка отражается во всех приложениях Microsoft Office, поддерживающих звуковое сопровождение событий.

Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent

Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш

Примечание   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите и удерживайте клавишу ALT.Для каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая подсказка.Лента с отображенными всплывающими подсказкамиИспользованные выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online.
  2. Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
  3. В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание   Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.

Задача Нажмите:
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.
Переход на другую вкладку «ленты». F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Скрытие и отображение «ленты». CTRL+F1
Отображение контекстного меню для выбранной команды. SHIFT+F10
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

  • Активная вкладка «ленты»
  • Любые открытые области задач
  • Строка состояния внизу окна
  • Пользовательский документ
F6
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». ПРОБЕЛ или ВВОД
Open the selected menu or gallery on the Ribbon. ПРОБЕЛ или ВВОД
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. ВВОД
Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. ВВОД
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) F1

Быстрая справка по Microsoft Office Word

Общие задачи в Microsoft Office Word

Задача Нажмите:
Создание неразрывного пробела CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания CTRL+B
Добавление курсивного начертания CTRL+I
Добавление подчеркивания CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения. CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт. CTRL.
Удаление форматирования абзаца или символа CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена CTRL+V
Специальная вставка… CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования. CTRL+SHIFT+V
Отменить последнее действие. CTRL+Z
Повтор последнего действия CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика. CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Задача Нажмите:
Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ CTRL+N
Открытие документа CTRL+O
Закрытие документа CTRL+W
Разделение окна документа ALT+CTRL+S
Снятие разделения окна документа ALT+SHIFT+C
Сохранение документа CTRL+S

Поиск, замена и переходы

Задача Нажмите:
Поиск текста, форматирования и специальных знаков CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Найти и заменить) ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения. CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения. CTRL+PAGE DOWN

переключиться на другое представление

Задача Нажмите:
Переход в режим разметки ALT+CTRL+P
Переход в режим структуры ALT+CTRL+O
Переход в представление черновика. ALT+CTRL+N

Режим структуры

Задача Нажмите:
Перенос абзаца на вышестоящий уровень ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1» ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок n» ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции CTRL-TAB

Печать и предварительный просмотр документов

Задача Нажмите:
Печать документа CTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра ALT+CTRL+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения Клавиши со стрелками
Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения PAGE UP или PAGE DOWN
Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения CTRL+HOME
Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения CTRL+END

обзор документов

Задача Нажмите:
Вставка примечания ALT+CTRL+M
Включение и отключение режима записи исправлений. CTRL+SHIFT+E
Закрытие области проверки (если она открыта) ALT+SHIFT+C

Режим полноэкранного чтения

Примечание   Некоторые устройства чтения могут быть несовместимы с режимом полноэкранного чтения.

Задача Нажмите:
Переход в начало документа HOME
Переход в конец документа END
Переход к странице с номером n. n, ВВОД
Выход из режима чтения клавишу ESC.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Задача Нажмите:
Пометка элемента оглавления ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок ALT+SHIFT+I
Пометка элемента предметного указателя ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски ALT+CTRL+D

Работа с веб-страницами

Задача Нажмите:
Вставить гиперссылку. CTRL+K
Переход на одну страницу назад ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну страницу вперед ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновление F9

Редактирование и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Задача Нажмите:
Удалить один символ слева. BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора CTRL+BACKSPACE
Удалить один символ справа. DEL
Удалить одно слово справа. CTRL+DEL
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office CTRL+X
Отменить последнее действие. CTRL+Z
Удаление в копилку CTRL+F3

Копирование и перемещение текста и рисунков

Задача Нажмите:
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка. F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка. SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. SHIFT+F10
Удаление в копилку CTRL+F3
Вставка содержимого копилки CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа ALT+SHIFT+R

Вставка специальных знаков

Вставляемый знак Нажмите:
Поле CTRL+F9
Разрыв строки SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы CTRL+ВВОД
Разрыв колонки CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире ALT+CTRL+ЗНАК МИНУС
Короткое тире CTRL+ЗНАК МИНУС
Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского права ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак ALT+CTRL+R
Товарный знак ALT+CTRL+T
Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА
Одинарная открывающая кавычка CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Одинарная закрывающая кавычка CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка)
Двойная открывающая кавычка CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)
Двойная закрывающая кавычка CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)
Элемент автотекста ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Задача Нажмите:
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (Символ валюты евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT. код_знака, ALT+X
Определение кода знака Юникода для выделенного знака ALT+X
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. ALT+код_знака (на цифровой клавиатуре)

Выделение текста и рисунков

Выделите текст с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Расширение выделения

Задача Нажмите:
Включение режима выделения F8
Выделение ближайшего знака F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения SHIFT+F8
Отключение режима выделения клавишу ESC.
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки. SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки. SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз. SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх. SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до конца абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз. SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх. SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа. CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа. CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа. CTRL+A
Выделение вертикального блока текста. CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC)
Расширение выделения до определенного места в документе. F8+клавиши со стрелками (для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC)

Выделение текста и рисунков в таблице

Задача Нажмите:
Выделение содержимого следующей ячейки TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой
Выбрать столбец. С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока) CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC)
Выделение всей таблицы ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение по документу

Чтобы перейти Нажмите:
На один знак влево СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправо СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице) SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице) TAB
К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ
До конца строки END
До начала строки HOME
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх PAGE UP
На один экран вниз PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
В конец документа CTRL+END
В начало документа CTRL+HOME
К предыдущему исправлению SHIFT+F5
After opening a document, to the location you were working in when the document was last closed SHIFT+F5

Перемещение по таблице

Чтобы перейти Нажмите:
В следующую ячейку строки TAB
В предыдущую ячейку строки SHIFT+TAB
В первую ячейку строки ALT+HOME
В последнюю ячейку строки ALT+END
В первую ячейку столбца ALT+PAGE UP
В последнюю ячейку столбца ALT+PAGE DOWN
В предыдущую строку СТРЕЛКА ВВЕРХ
В следующую строку СТРЕЛКА ВНИЗ
Одна строка сверху ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Одна строка снизу ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Чтобы вставить Нажмите:
Новый абзац ВВОД
Знак табуляции CTRL-TAB

Использовать режим замены

Чтобы изменить параметры замены, так чтобы переключаться в режим замены клавишей INS, выполните следующие действия.

  1. Нажмите ALT + F, чтобы открыть меню в разделе Кнопку Microsoft Office, и нажмите клавишу I, чтобы открыть Параметры Word.
  2. Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию «Дополнительно», а затем нажмите клавишу TAB.
  3. Нажмите клавиши ALT+Ю для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования.

Задача Нажмите:
Копирование форматирования из текста CTRL+SHIFT+C
Применение скопированного форматирования к тексту CTRL+SHIFT+V

Смена шрифта и изменение размера шрифта

Примечание   Следующие сочетания клавиш не работают в режиме полноэкранного чтения.

Задача Нажмите:
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта на один пункт CTRL.
Уменьшение размера шрифта на один пункт CTRL+[

Форматирование знаков

Задача Нажмите:
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. CTRL+D
Изменение регистра букв SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные. CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания CTRL+B
Применение подчеркивания CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов) CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы) CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы) CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol CTRL+SHIFT+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

Задача Нажмите:
Отображение непечатаемых знаков CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)
Вывод сведений о форматировании текста SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст)
Копирование форматирования CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования CTRL+SHIFT+V

Задание междустрочного интервала

Задача Нажмите:
Одинарный CTRL+1
Двойной CTRL+2
Полуторный CTRL+5
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку CTRL+0 (нуль)

Выравнивание абзацев

Задача Нажмите:
Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. CTRL+E
Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. CTRL+J
Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю. CTRL+R
Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L
Добавление отступа слева CTRL+M
Удаление отступа слева CTRL+SHIFT+M
Создание выступа CTRL+T
Уменьшение выступа CTRL+SHIFT+T
Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев CTRL+Q

Применение стилей абзацев

Задача Нажмите:
Открытие области задач Применение стилей. CTRL+SHIFT+S
Открытие области задач Стили. ALT+CTRL+SHIFT+S
Применение автоформата ALT+CTRL+K
Применение стиля «Обычный» CTRL+SHIFT+N
Применение стиля «Заголовок 1» ALT+CTRL+1
Применение стиля «Заголовок 2». ALT+CTRL+2
Применение стиля «Заголовок 3». ALT+CTRL+3

Закрытие области задач «Стили»

  1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6, чтобы выбрать ее.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите Закрыть и нажмите клавишу ВВОД.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

  1. Нажмите клавиши ALT, N, J, а затем клавишу J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
    • Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти на вкладку Создание из файла, а затем введите имя файла объекта, который хотите вставить, или перейдите к файлу с помощью функции обзора.

Редактирование объекта

  1. Поместите курсор слева от объекта в документе, выделите объект, нажав сочетание клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
  2. Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10.
  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к переменной Имя объекта объект, нажмите клавишу ВВОД, а затем еще раз нажмите клавишу ВВОД.

Вставка рисунка SmartArt

  1. Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу M, чтобы выбрать SmartArt.
  2. С помощью клавиш управления курсором выберите требуемый тип рисунка.
  3. Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш управления курсором выберите рисунок для вставки.
  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Вставка объектов WordArt

  1. Последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу W, чтобы выбрать WordArt.
  2. Нажимая клавиши со стрелками, выберите нужный стиль объекта WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите нужный текст.
  4. Нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Примечание   Для использования этих сочетаний клавиш необходимо находиться на вкладке Рассылки.

Задача Нажмите:
Просмотр слияния ALT+SHIFT+K
Слияние документов ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния ALT+SHIFT+F

Работа с полями

Задача Нажмите:
Вставка поля DATE (текущая дата) ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация) ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время) ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей F9
Разрыв связи с полем CTRL+SHIFT+F9
Переключение между выделенным значением поля и его кодом SHIFT+F9
Переключение между значениями всех полей и их кодами ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю F11
Переход к предыдущему полю SHIFT+F11
Блокировка поля CTRL+F11
Снятие блокировки поля CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавание рукописного текста.

Задача Нажмите:
Переключение между языками и раскладками клавиатуры Левая клавиша ALT+SHIFT
Отображение списка вариантов исправлений эмблема Microsoft Windows+ C
Включение и выключение рукописного ввода [ч]
Включение или выключение японского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей ALT.
Включение или выключение корейского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей Правая клавиша ALT
Включение или выключение китайского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей CTRL+ПРОБЕЛ

Советы.

  • В диалоговом окне Дополнительная настройка клавиатуры можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительная настройка клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши панель Язык и в контекстном меню выберите пункт Настройка. В разделе Настройки щелкните Настройки клавиатуры.
  • На большинстве клавиатур эмблема Microsoft Windows доступна в нижнем ряду клавиш.

 

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Задача Нажмите:
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online F1
Перемещение текста или рисунка F2
Повторить последнее действие. F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная). F5
Переход к следующей области окна или рамке F6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). F7
Расширение выделения F8
Обновление выделенных полей. F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам. F10
Переход к следующему полю F11
Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office). F12

SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании SHIFT+F1
Копирование текста SHIFT+F2
Изменение регистра букв SHIFT+F3
Повтор последнего действия Найти или Перейти SHIFT+F4
Переход к последнему изменению SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). SHIFT+F7
Уменьшение выделения SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами SHIFT+F9
Вывод контекстного меню SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office). CTRL+F2
Удаление в копилку CTRL+F3
Закрытие окна CTRL+F4
Переход к следующему окну CTRL+F6
Вставка пустого поля CTRL+F9
Развертывание окна документа CTRL+F10
Блокировка поля CTRL+F11
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). CTRL+F12

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вставка содержимого копилки CTRL+SHIFT+F3
Изменение закладки CTRL+SHIFT+F5
Переход к предыдущему окну CTRL+SHIFT+F6
Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007. CTRL+SHIFT+F7
Расширение выделенного фрагмента (или блока) CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой
Разрыв связи с полем CTRL+SHIFT+F9
Снятие блокировки поля CTRL+SHIFT+F11
Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). CTRL+SHIFT+F12

ALT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Переход к следующему полю ALT+F1
Создание нового стандартного блока. ALT+F3
Выход из Office Word 2007. ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. ALT+F7
Запуск макроса ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами ALT+F9
Развертывание окна программы ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic ALT+F11

ALT+SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Переход к предыдущему полю ALT+SHIFT+F1
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). ALT+SHIFT+F2
Отображение области задач Справочные материалы. ALT+SHIFT+F7
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT+SHIFT+F9
Отображение меню или сообщения смарт-тега. ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вывод сведений о системе CTRL+ALT+F1
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). CTRL+ALT+F2
При создании статьи использован материал: https://support.office.com



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code