Microsoft Word
Горячие клавиши (или полезные сочетания клавиш) в программе Microsoft Office Word
Основы Microsoft Office
Отображение и использование окон
| Задача | Нажмите: |
| Перейти к следующему окну. | ALT+TAB |
| Перейти к предыдущему окну. | ALT+SHIFT+TAB |
| Закрыть активное окно. | CTRL+W или CTRL+F4 |
| Восстановить размер активного окна после его развертывания. | ALT+F5 |
| Перейти к одной из областей задач из другой области задач окна программы (по часовой стрелке). Для выполнения этого действия может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз. | F6 |
| Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки). | SHIFT+F6 |
| Перейти к следующему окну при нескольких открытых окнах. | CTRL+F6 |
| Перейти к предыдущему окну. | CTRL+SHIFT+F6 |
| Развернуть или восстановить выбранное окно. | CTRL+F10 |
| Скопировать изображение всего экрана в буфер обмена. | PRINT SCREEN |
| Скопировать изображение активного окна в буфер обмена. | ALT+PRINT SCREEN |
Использование диалоговых окон
| Задача | Нажмите: |
| Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) | ALT+F6 |
| Перейти к следующему параметру или группе параметров. | TAB |
| Перейти к предыдущему параметру или группе параметров. | SHIFT+TAB |
| Перейти к следующей вкладке диалогового окна. | CTRL-TAB |
| Перейти к предыдущей вкладке диалогового окна. | CTRL+SHIFT+TAB |
| Перемещение между элементами в раскрывшемся списке или между параметрами в группе. | Клавиши со стрелками |
| Выполнить действие, подразумеваемое выделенной кнопкой; установить или снять выделенный флажок. | ПРОБЕЛ |
| Выделить параметр; установить или снять флажок. | ALT+ подчеркнутая в названии параметра буква |
| Открыть выделенный раскрывающийся список. | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выбор параметра из раскрывающегося списка | Первая буква в названии элемента раскрывающегося списка |
| Закрыть выделенный раскрывающийся список; отменить команду и закрыть диалоговое окно. | клавишу ESC. |
| Запуск выделенной команды | ВВОД |
Использование полей ввода в диалоговых окнах
Поле ввода — это пустое поле, в котором следует ввести или вставить из буфера значение, такое как имя пользователя или путь к папке.
| Задача | Нажмите: |
| Переместить курсор к началу записи. | HOME |
| Переместить курсор в конец записи. | END |
| Переход на один знак влево или вправо. | СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместить курсор на одно слово влево. | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместить курсор на одно слово вправо. | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выделить от начала до текущего положения курсора. | SHIFT+HOME |
| Выделить от текущего положения курсора до конца. | SHIFT+END |
Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как
| Задача | Нажмите: |
| Вывод диалогового окна Открытие | CTRL+F12 или CTRL+O |
| Вывод диалогового окна Сохранить как | F12 |
| Переход к предыдущей папке. | ALT+1 |
| Кнопка На один уровень вверх : открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки. | ALT+2 |
| Кнопка Удалить : удаление выбранных папок или файлов. | DEL |
| Кнопка Создать папку : создание новой папки. | ALT+4 |
| Кнопка Представления : переход между доступными представлениями папок. | ALT+5 |
| Отображение контекстного меню для выделенного элемента (например, для папки или файла). | SHIFT+F10 |
| Перемещаться между параметрами или областями диалогового окна. | TAB |
| Открыть список Папка. | F4 или ALT+П |
| Обновить список файлов. | F5 |
Отмена и повтор действий
| Задача | Нажмите: |
| Отмена выполняемого действия | клавишу ESC. |
| Отмена последнего действия | CTRL+Z |
| Повтор отмененного или последнего действия | CTRL+Y |
Доступ к областям задач и работа с ними
| Задача | Нажмите: |
| Перейти к одной из областей задач из другой области окна программы. (Может понадобиться нажать клавишу F6 несколько раз.) | F6 |
| Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) | CTRL-TAB |
| Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач | TAB или SHIFT+TAB |
| Отобразить полный список команд в меню области задач. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Выполнение действия, связанного с выбранной кнопкой. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции. | SHIFT+F10 |
| Выбор первого или последнего элемента в коллекции. | HOME или END |
| Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции | PAGE UP или PAGE DOWN |
Закрытие области задач
- При необходимости нажмите клавишу F6, чтобы перейти к области задач.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- Используйте кнопки со стрелками, чтобы выбрать команду Закрыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение области задач
- Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш стрелок выберите команду Переместить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- С помощью клавиш стрелок переместите область задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение размера области задач
- Нажмите клавишу F6, чтобы переместить область задач, если это необходимо.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Доступ к смарт-тегам и их использование
| Задача | Нажмите: |
| Вызов контекстного меню выбранного элемента. | SHIFT+F10 |
| Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены» , или кнопки «Параметры вставки» . При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения. | ALT+SHIFT+F10 |
| Выбрать следующий элемент меню смарт-тега. | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выбрать предыдущий элемент меню смарт-тега. | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Выполнить действие, предусмотренное для выбранного элемента меню смарт-тега. | ВВОД |
| Закрыть меню или сообщение смарт-тега. | клавишу ESC. |
Советы.
- При появлении смарт-тега возможно звуковое оповещение. Для воспроизведения звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата. Также необходимо установить надстройку Microsoft Office Sounds.
- При наличии доступа к Интернету можно загрузить звуки Microsoft Office с веб-узла Microsoft Office. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Word 2007:
- Нажмите сочетание клавиш ALT+Э, чтобы открыть меню кнопки Microsoft Office , а затем нажмите клавишу П, чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыИмя_программы.
- Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию Дополнительно, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Имя_программы .
- Дважды нажмите сочетание клавиш ALT+В, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение отклика, который находится в разделе Общие, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. Примечание Установка (или снятие) этого флажка отражается во всех приложениях Microsoft Office, поддерживающих звуковое сопровождение событий.
Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent
Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш
Примечание Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:
- Нажмите и удерживайте клавишу ALT.Для каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая подсказка.
Использованные выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online. - Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
- В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
- Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.
Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши
Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.
| Задача | Нажмите: |
| Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. | ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. |
| Переход на другую вкладку «ленты». | F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Скрытие и отображение «ленты». | CTRL+F1 |
| Отображение контекстного меню для выбранной команды. | SHIFT+F10 |
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
|
F6 |
| Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. | TAB или SHIFT+TAB |
| Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». | СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Open the selected menu or gallery on the Ribbon. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. | ВВОД |
| Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. | ВВОД |
| Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) | F1 |
Быстрая справка по Microsoft Office Word
Общие задачи в Microsoft Office Word
| Задача | Нажмите: |
| Создание неразрывного пробела | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Создание неразрывного дефиса | CTRL+ДЕФИС |
| Добавление полужирного начертания | CTRL+B |
| Добавление курсивного начертания | CTRL+I |
| Добавление подчеркивания | CTRL+U |
| Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. | CTRL+SHIFT+< |
| Увеличение размера шрифта до следующего значения. | CTRL+SHIFT+> |
| Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. | CTRL+[ |
| Увеличение размера шрифта на один пункт. | CTRL. |
| Удаление форматирования абзаца или символа | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена | CTRL+C |
| Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена | CTRL+X |
| Вставка текста или объекта из буфера обмена | CTRL+V |
| Специальная вставка… | CTRL+ALT+V |
| Вставка только форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
| Отменить последнее действие. | CTRL+Z |
| Повтор последнего действия | CTRL+Y |
| Открытие диалогового окна Статистика. | CTRL+SHIFT+G |
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
| Задача | Нажмите: |
| Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ | CTRL+N |
| Открытие документа | CTRL+O |
| Закрытие документа | CTRL+W |
| Разделение окна документа | ALT+CTRL+S |
| Снятие разделения окна документа | ALT+SHIFT+C |
| Сохранение документа | CTRL+S |
Поиск, замена и переходы
| Задача | Нажмите: |
| Поиск текста, форматирования и специальных знаков | CTRL+F |
| Повтор поиска (после закрытия окна Найти и заменить) | ALT+CTRL+Y |
| Замена текста, форматирования и специальных знаков | CTRL+H |
| Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа | CTRL+G |
| Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. | ALT+CTRL+Z |
| Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. | ALT+CTRL+HOME |
| Переход к месту предыдущего изменения. | CTRL+PAGE UP |
| Переход к месту следующего изменения. | CTRL+PAGE DOWN |
переключиться на другое представление
| Задача | Нажмите: |
| Переход в режим разметки | ALT+CTRL+P |
| Переход в режим структуры | ALT+CTRL+O |
| Переход в представление черновика. | ALT+CTRL+N |
Режим структуры
| Задача | Нажмите: |
| Перенос абзаца на вышестоящий уровень | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перенос абзаца на нижестоящий уровень | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Преобразование абзаца в основной текст | CTRL+SHIFT+N |
| Перенос выделенных абзацев вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перенос выделенных абзацев вниз | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Развертывание текста под заголовком | ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Свертывание текста под заголовком | ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС |
| Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков | ALT+SHIFT+A |
| Скрытие или отображение форматирования знаков | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
| Отображение первой строки основного текста или всего основного текста | ALT+SHIFT+L |
| Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1» | ALT+SHIFT+1 |
| Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок n» | ALT+SHIFT+n |
| Вставка символа табуляции | CTRL-TAB |
Печать и предварительный просмотр документов
| Задача | Нажмите: |
| Печать документа | CTRL+P |
| Открытие или закрытие окна предварительного просмотра | ALT+CTRL+I |
| Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения | Клавиши со стрелками |
| Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения | PAGE UP или PAGE DOWN |
| Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения | CTRL+HOME |
| Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения | CTRL+END |
обзор документов
| Задача | Нажмите: |
| Вставка примечания | ALT+CTRL+M |
| Включение и отключение режима записи исправлений. | CTRL+SHIFT+E |
| Закрытие области проверки (если она открыта) | ALT+SHIFT+C |
Режим полноэкранного чтения
Примечание Некоторые устройства чтения могут быть несовместимы с режимом полноэкранного чтения.
| Задача | Нажмите: |
| Переход в начало документа | HOME |
| Переход в конец документа | END |
| Переход к странице с номером n. | n, ВВОД |
| Выход из режима чтения | клавишу ESC. |
Ссылки, сноски и концевые сноски
| Задача | Нажмите: |
| Пометка элемента оглавления | ALT+SHIFT+O |
| Пометка элемента таблицы ссылок | ALT+SHIFT+I |
| Пометка элемента предметного указателя | ALT+SHIFT+X |
| Вставка обычной сноски | ALT+CTRL+F |
| Вставка концевой сноски | ALT+CTRL+D |
Работа с веб-страницами
| Задача | Нажмите: |
| Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
| Переход на одну страницу назад | ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переход на одну страницу вперед | ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Обновление | F9 |
Редактирование и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
| Задача | Нажмите: |
| Удалить один символ слева. | BACKSPACE |
| Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
| Удалить один символ справа. | DEL |
| Удалить одно слово справа. | CTRL+DEL |
| Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
| Отменить последнее действие. | CTRL+Z |
| Удаление в копилку | CTRL+F3 |
Копирование и перемещение текста и рисунков
| Задача | Нажмите: |
| Вывод панели буфера обмена Microsoft Office | Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. |
| Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+C |
| Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
| Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+V |
| Однократное перемещение текста или рисунка. | F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
| Однократное копирование текста или рисунка. | SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
| Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. | ALT+F3 |
| Когда выделен стандартный блок, например рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Удаление в копилку | CTRL+F3 |
| Вставка содержимого копилки | CTRL+SHIFT+F3 |
| Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа | ALT+SHIFT+R |
Вставка специальных знаков
| Вставляемый знак | Нажмите: |
| Поле | CTRL+F9 |
| Разрыв строки | SHIFT+ВВОД |
| Разрыв страницы | CTRL+ВВОД |
| Разрыв колонки | CTRL+SHIFT+ВВОД |
| Длинное тире | ALT+CTRL+ЗНАК МИНУС |
| Короткое тире | CTRL+ЗНАК МИНУС |
| Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
| Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
| Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Знак авторского права | ALT+CTRL+C |
| Охраняемый товарный знак | ALT+CTRL+R |
| Товарный знак | ALT+CTRL+T |
| Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
| Одинарная открывающая кавычка | CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка) |
| Одинарная закрывающая кавычка | CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка) |
| Двойная открывающая кавычка | CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) |
| Двойная закрывающая кавычка | CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) |
| Элемент автотекста | ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
Вставка знаков с помощью кодов знаков
| Задача | Нажмите: |
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» ( ), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT. |
код_знака, ALT+X |
| Определение кода знака Юникода для выделенного знака | ALT+X |
| Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. | ALT+код_знака (на цифровой клавиатуре) |
Выделение текста и рисунков
Выделите текст с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Расширение выделения
| Задача | Нажмите: |
| Включение режима выделения | F8 |
| Выделение ближайшего знака | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения | F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
| Уменьшение выделения | SHIFT+F8 |
| Отключение режима выделения | клавишу ESC. |
| Расширение выделения на один знак вправо от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения на один знак влево от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца строки. | SHIFT+END |
| Расширение выделения до начала строки. | SHIFT+HOME |
| Расширение выделения на одну строку вниз. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения на одну строку вверх. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения до конца абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения до начала абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Расширение выделения на одну страницу вниз. | SHIFT+PAGE DOWN |
| Расширение выделения на одну страницу вверх. | SHIFT+PAGE UP |
| Расширение выделения до начала документа. | CTRL+SHIFT+HOME |
| Расширение выделения до конца документа. | CTRL+SHIFT+END |
| Расширение выделения до конца окна. | ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
| Выделение всего документа. | CTRL+A |
| Выделение вертикального блока текста. | CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
| Расширение выделения до определенного места в документе. | F8+клавиши со стрелками (для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
Выделение текста и рисунков в таблице
| Задача | Нажмите: |
| Выделение содержимого следующей ячейки | TAB |
| Выделение содержимого предыдущей ячейки | SHIFT+TAB |
| Выделение нескольких соседних ячеек | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой |
| Выбрать столбец. | С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
|
| Расширение выделенного фрагмента (или блока) | CTRL+SHIFT+F8 (затем воспользуйтесь клавишами перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC) |
| Выделение всей таблицы | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
Перемещение по документу
| Чтобы перейти | Нажмите: |
| На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
| На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| До конца строки | END |
| До начала строки | HOME |
| В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
| В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | PAGE UP |
| На один экран вниз | PAGE DOWN |
| В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
| В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
| В конец документа | CTRL+END |
| В начало документа | CTRL+HOME |
| К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
| After opening a document, to the location you were working in when the document was last closed | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
| Чтобы перейти | Нажмите: |
| В следующую ячейку строки | TAB |
| В предыдущую ячейку строки | SHIFT+TAB |
| В первую ячейку строки | ALT+HOME |
| В последнюю ячейку строки | ALT+END |
| В первую ячейку столбца | ALT+PAGE UP |
| В последнюю ячейку столбца | ALT+PAGE DOWN |
| В предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| В следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Одна строка сверху | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Одна строка снизу | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
| Чтобы вставить | Нажмите: |
| Новый абзац | ВВОД |
| Знак табуляции | CTRL-TAB |
Использовать режим замены
Чтобы изменить параметры замены, так чтобы переключаться в режим замены клавишей INS, выполните следующие действия.
- Нажмите ALT + F, чтобы открыть меню в разделе Кнопку Microsoft Office, и нажмите клавишу I, чтобы открыть Параметры Word.
- Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию «Дополнительно», а затем нажмите клавишу TAB.
- Нажмите клавиши ALT+Ю для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.
Форматирование знаков и абзацев
Копирование форматирования.
| Задача | Нажмите: |
| Копирование форматирования из текста | CTRL+SHIFT+C |
| Применение скопированного форматирования к тексту | CTRL+SHIFT+V |
Смена шрифта и изменение размера шрифта
Примечание Следующие сочетания клавиш не работают в режиме полноэкранного чтения.
| Задача | Нажмите: |
| Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
| Увеличение размера шрифта | CTRL+SHIFT+> |
| Уменьшение размера шрифта | CTRL+SHIFT+< |
| Увеличение размера шрифта на один пункт | CTRL. |
| Уменьшение размера шрифта на один пункт | CTRL+[ |
Форматирование знаков
| Задача | Нажмите: |
| Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
| Изменение регистра букв | SHIFT+F3 |
| Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
| Применение полужирного начертания | CTRL+B |
| Применение подчеркивания | CTRL+U |
| Подчеркивание слов (не пробелов) | CTRL+SHIFT+W |
| Двойное подчеркивание текста | CTRL+SHIFT+D |
| Преобразование в скрытый текст | CTRL+SHIFT+H |
| Применение курсивного начертания | CTRL+I |
| Преобразование всех букв в малые прописные | CTRL+SHIFT+K |
| Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы) | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
| Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы) | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol | CTRL+SHIFT+Q |
Просмотр и копирование форматирования текста
| Задача | Нажмите: |
| Отображение непечатаемых знаков | CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) |
| Вывод сведений о форматировании текста | SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) |
| Копирование форматирования | CTRL+SHIFT+C |
| Вставка форматирования | CTRL+SHIFT+V |
Задание междустрочного интервала
| Задача | Нажмите: |
| Одинарный | CTRL+1 |
| Двойной | CTRL+2 |
| Полуторный | CTRL+5 |
| Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку | CTRL+0 (нуль) |
Выравнивание абзацев
| Задача | Нажмите: |
| Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю. | CTRL+E |
| Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю. | CTRL+J |
| Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю. | CTRL+R |
| Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
| Добавление отступа слева | CTRL+M |
| Удаление отступа слева | CTRL+SHIFT+M |
| Создание выступа | CTRL+T |
| Уменьшение выступа | CTRL+SHIFT+T |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев | CTRL+Q |
Применение стилей абзацев
| Задача | Нажмите: |
| Открытие области задач Применение стилей. | CTRL+SHIFT+S |
| Открытие области задач Стили. | ALT+CTRL+SHIFT+S |
| Применение автоформата | ALT+CTRL+K |
| Применение стиля «Обычный» | CTRL+SHIFT+N |
| Применение стиля «Заголовок 1» | ALT+CTRL+1 |
| Применение стиля «Заголовок 2». | ALT+CTRL+2 |
| Применение стиля «Заголовок 3». | ALT+CTRL+3 |
Закрытие области задач «Стили»
- Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6, чтобы выбрать ее.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш со стрелками выберите Закрыть и нажмите клавишу ВВОД.
Вставка и редактирование объектов
Вставка объекта
- Нажмите клавиши ALT, N, J, а затем клавишу J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
- Выполните одно из следующих действий.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
- Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти на вкладку Создание из файла, а затем введите имя файла объекта, который хотите вставить, или перейдите к файлу с помощью функции обзора.
Редактирование объекта
- Поместите курсор слева от объекта в документе, выделите объект, нажав сочетание клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
- Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10.
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к переменной Имя объекта объект, нажмите клавишу ВВОД, а затем еще раз нажмите клавишу ВВОД.
Вставка рисунка SmartArt
- Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу M, чтобы выбрать SmartArt.
- С помощью клавиш управления курсором выберите требуемый тип рисунка.
- Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш управления курсором выберите рисунок для вставки.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Вставка объектов WordArt
- Последовательно нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу W, чтобы выбрать WordArt.
- Нажимая клавиши со стрелками, выберите нужный стиль объекта WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите нужный текст.
- Нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Слияние и поля
Выполнение слияния
Примечание Для использования этих сочетаний клавиш необходимо находиться на вкладке Рассылки.
| Задача | Нажмите: |
| Просмотр слияния | ALT+SHIFT+K |
| Слияние документов | ALT+SHIFT+N |
| Печать объединенного документа | ALT+SHIFT+M |
| Изменение источника данных слияния | ALT+SHIFT+E |
| Вставка поля слияния | ALT+SHIFT+F |
Работа с полями
| Задача | Нажмите: |
| Вставка поля DATE (текущая дата) | ALT+SHIFT+D |
| Вставка поля LISTNUM (нумерация) | ALT+CTRL+L |
| Вставка поля PAGE | ALT+SHIFT+P |
| Вставка поля TIME (текущее время) | ALT+SHIFT+T |
| Вставка пустого поля | CTRL+F9 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Обновление выделенных полей | F9 |
| Разрыв связи с полем | CTRL+SHIFT+F9 |
| Переключение между выделенным значением поля и его кодом | SHIFT+F9 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами | ALT+F9 |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT+SHIFT+F9 |
| Переход к следующему полю | F11 |
| Переход к предыдущему полю | SHIFT+F11 |
| Блокировка поля | CTRL+F11 |
| Снятие блокировки поля | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка
Распознавание рукописного текста.
| Задача | Нажмите: |
| Переключение между языками и раскладками клавиатуры | Левая клавиша ALT+SHIFT |
| Отображение списка вариантов исправлений | эмблема Microsoft Windows+ C |
| Включение и выключение рукописного ввода | [ч] |
| Включение или выключение японского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | ALT. |
| Включение или выключение корейского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | Правая клавиша ALT |
| Включение или выключение китайского редактора способа ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей | CTRL+ПРОБЕЛ |
Советы.
- В диалоговом окне Дополнительная настройка клавиатуры можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительная настройка клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши панель Язык и в контекстном меню выберите пункт Настройка. В разделе Настройки щелкните Настройки клавиатуры.
- На большинстве клавиатур эмблема Microsoft Windows доступна в нижнем ряду клавиш.
Справочник по функциональным клавишам
Функциональные клавиши
| Задача | Нажмите: |
| Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online | F1 |
| Перемещение текста или рисунка | F2 |
| Повторить последнее действие. | F4 |
| Выбор команды Перейти (вкладка Главная). | F5 |
| Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
| Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). | F7 |
| Расширение выделения | F8 |
| Обновление выделенных полей. | F9 |
| Отображение всплывающей подсказки по клавишам. | F10 |
| Переход к следующему полю | F11 |
| Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office). | F12 |
SHIFT+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT+F1 |
| Копирование текста | SHIFT+F2 |
| Изменение регистра букв | SHIFT+F3 |
| Повтор последнего действия Найти или Перейти | SHIFT+F4 |
| Переход к последнему изменению | SHIFT+F5 |
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). | SHIFT+F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). | SHIFT+F7 |
| Уменьшение выделения | SHIFT+F8 |
| Переключение между значениями полей и их кодами | SHIFT+F9 |
| Вывод контекстного меню | SHIFT+F10 |
| Переход к предыдущему полю | SHIFT+F11 |
| Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | SHIFT+F12 |
CTRL+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+F2 |
| Удаление в копилку | CTRL+F3 |
| Закрытие окна | CTRL+F4 |
| Переход к следующему окну | CTRL+F6 |
| Вставка пустого поля | CTRL+F9 |
| Развертывание окна документа | CTRL+F10 |
| Блокировка поля | CTRL+F11 |
| Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+F12 |
CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Вставка содержимого копилки | CTRL+SHIFT+F3 |
| Изменение закладки | CTRL+SHIFT+F5 |
| Переход к предыдущему окну | CTRL+SHIFT+F6 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Расширение выделенного фрагмента (или блока) | CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой |
| Разрыв связи с полем | CTRL+SHIFT+F9 |
| Снятие блокировки поля | CTRL+SHIFT+F11 |
| Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+SHIFT+F12 |
ALT+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Переход к следующему полю | ALT+F1 |
| Создание нового стандартного блока. | ALT+F3 |
| Выход из Office Word 2007. | ALT+F4 |
| Восстановление прежних размеров окна программы | ALT+F5 |
| Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) | ALT+F6 |
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. | ALT+F7 |
| Запуск макроса | ALT+F8 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами | ALT+F9 |
| Развертывание окна программы | ALT+F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT+F11 |
ALT+SHIFT+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Переход к предыдущему полю | ALT+SHIFT+F1 |
| Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | ALT+SHIFT+F2 |
| Отображение области задач Справочные материалы. | ALT+SHIFT+F7 |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT+SHIFT+F9 |
| Отображение меню или сообщения смарт-тега. | ALT+SHIFT+F10 |
CTRL+ALT+функциональная клавиша
| Задача | Нажмите: |
| Вывод сведений о системе | CTRL+ALT+F1 |
| Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). | CTRL+ALT+F2 |
При создании статьи использован материал: https://support.office.com